Na podlagi 15. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov se zahteva za posredovanje podatkov izpolnjuje z namenom posredovanja informacij kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Zahtevek vlagatelj vloži za pridobitev informacij o lastnih osebnih podatkih oziroma za pridobitev informacij o osebnih podatkih za otroka, ki je mlajši od 16 let ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe.
Zahtevek vlagatelj vloži za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki oziroma za seznanitev z osebnimi podatki za otroka, ki je mlajši od 16 let ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe oziroma je zakoniti zastopnik osebe ali otroka.
E-vlogo je mogoče oddati le z uporabo digitalnega potrdila (s čimer izvede identifikacijo) in sicer za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki. V primeru, da želi vlagatelj vložiti zahtevo za seznanitev z osebnimi podatki otroka, ki je mlajši od 16 let ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe oziroma je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, lahko takšen postopek izvede le na lokaciji upravljavca.
Podatki, ki so zajeti v tem zahtevku bodo uporabljeni izključno za namen identifikacije osebnih podatkov, ki se vodijo organizaciji in za posredovanje odgovora skladno s 15. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.
V primeru oddaje e-vloge preko spletne strani priloge niso potrebne.
V primeru oddaje vloge na lokaciji mora vlagatelj predložiti identifikacijski dokument iz katerega je razvidno, da je dejansko oseba (posameznik) za katero se zahteva seznanitev ali posredovanje osebnih podatkov. V primeru, da je vlagatelj pooblaščenec, ki vlaga zahtevek za drugo osebo mora poleg lastnega identifikacijskega dokumenta predložiti še identifikacijski dokument in pooblastilo, oziroma da je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, za katero se zahteva posredovanje osebnih podatkov.
Vloga je takse prosta.
Organizacija brezplačno zagotovi eno kopijo osebnih podatkov v kolikor je za to podana zahteva s strani vlagatelja. Za vse nadaljnje kopije lahko organizacija zaračuna strošek posredovanja. V kolikor pri posredoovanju nastanejo materialni stroški ki presegajo 5 EUR z vključenim DDV, o tem naročnika obvestimo pred posredovnjem informacije in naročniku te materialne stroške lahko zaračunamo.
