Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Cerklje na Gorenjskem za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.
| Zbirka | Rok hrambe | Namen obdelave | Pravna podlaga | Podatki, ki se obdelujejo |
|---|---|---|---|---|
| Registrirani uporabniki | Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. | Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. | Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo posmeznikom glede obdelave osebnih podatkov - fotografiranje/snemanje z namenom promocije oz. poročanja o dogodku |
Fotografije in posnetki dogodka bodo objavljeni na spletnih straneh občine in v občinskem glasilu občine ter v drugih javnih medijih. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence. |
Podatki o posameznih udeležencih dogodka se ne zbirajo.
|
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| NAPOVED podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Izdaja odločb o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, naslov stalnega prebivališča, telefonska številka, e-naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Obrazci za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (obvezno zdravstveno zavarovanje, vrtci…) | osebni podatki |
osebni podatki, pristojnost Centrov za socialno delo |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Obrazec za prijavo prejetega darila uradne osebe ali njihovih družinskih članov | Evidentiranje daril v skladu s 6. odstavkom 30. člena ZIntPK. |
Ime in priimek uradne osebe, ime in priimek ter naslov darovalca oziroma naziv in sedež pravne osebe ali organa, če je bilo darilo dano v imenu pravne osebe ali organa
|
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Obvestilo lokalni skupnosti o organizaciji prireditve | Potrditev obvestila lokalni skupnosti o organizaciji prireditve. |
Ime, priimek, naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Obvestilo posmeznikom glede obdelave osebnih podatkov - fotografiranje/snemanje z namenom promocije oz. poročanja o dogodku | Fotografije in posnetki dogodka bodo objavljeni na spletnih straneh občine in v občinskem glasilu občine ter v drugih javnih medijih. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence. |
Podatki o posameznih udeležencih dogodka se ne zbirajo.
|
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Prijava medobčinskemu redarstvu (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava medobčinski inšpekciji (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava uporabe zvočnih naprav na shodu ali prireditvi | Izdaja dovoljenja za uporabo zvočnih naprav na shodu ali prireditvi. |
Ime, priimek, naslov, e-naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Prijava/Prošnja za javno prireditev ali shod (vloga se odda na policijski postaji ali se odda v elektronski obliki) | prijava prireditve/shoda pri pristojnem organu |
osebni podatki prijaviteljev, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Turistična in promocijska taksa - POROČANJE | Turistična in promocijska taksa |
Naziv in naslov nastanitvenika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| VLOGA za 5 letno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Izdaja odločbe o 5-letni oprostitvi plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, naslov stalnega prebivališča, telefonska številka, e-naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Ime, priimek, naslov, e-naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo pokritega športnega objekta z umetno travo (šotora) v Nogometnem centru Velesovo | sklenitev pogodbe o občasni uporabi |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
|
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo športnih površin v Večnamenski športni dvorani Cerklje | Pogodba o uporabi športnih površin v športnih objektih |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo zunanjih športnih površin v Nogometnem centru Velesovo | Pogodba o občasni uporabi. |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov.
|
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za plakatiranje | Izdaja dovoljenja za plakatiranje. |
Ime, priimek, naslov, e-naslov, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za pokop oz. raztros pepela zunaj pokopališča | Dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, rojstni podatek, naslov, poštna številka, pošta, telefonska številka, e naslov. Podatki o pokojniku: Ime in priimek, rojstni podatki, zadnje stalno prebivališče, datum smrti, datum in kraj raztrosa.
|
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO/davčna številka/številka osebnega dokumenta, telefonska številka, elektronska pošta. Pokojnik: Ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi del | Izdaja dovoljenja za zaporo ceste. |
Ime, priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditev | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve |
Ime, priimek, naslov, telefonska številka, e-naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine | Izdaja izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek oz. naziv, naslov, davčna številka, telefon, e-pošta; Podati o lastniku zemljišča: ime in priimek oz. naziv, naslov; Podatki o parceli: parc. št., k.o., površina, namenska raba. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek oz. naziv, naslov, davčna številka, telefon, e-pošta; Podatki o lastniku zemljišča: ime in priimek oz. naziv, naslov; Podatki o parceli: parc. št., k.o., površina, namenska raba. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka |
Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, naslov stalnega prebivališča. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
Ime in priimek, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja / dovoljenja za izvedbo posega na območju občinske ceste ali varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za izvedbo posega na območju občinske ceste oz. v njen varovalni pas. |
Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za obratovanje dlje od rednega obratovalnega časa gostinskega obrata ob raznih PRILOŽNOSTIH | sogalsje za obratovanje dlje od potrjenega obrtovalnega časa ob posebnih priložnsotih, skladno z zakonom |
podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajaln | Izdaja dovoljenj za prodajo izven prodajaln |
Naziv pravne osebe / Ime in priimek, naslov, EMŠO/matična številka, davčna številka, št. TRR, e naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za občasno uporabo Kulturnega hrama Ignacija Borštnika v Cerkljah | Pogodba o občasni uporabi Kulturnega hrama. |
aziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za občasno uporabo prostorov Petrovčeve hiše | sklenitev pogodbe o občasni uporabi |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za pridobitev socialne pomoči v Občini Cerklje na Gorenjskem | Ugotavljanje upravičenosti do socialne pomoči in izdaja odločbe. |
osebni podatki vlagatelja oz. družinskih članov: Ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka, št. TRR, e naslov, telefonska številka, dohodki in drugi prejemniki vlagatelja in družinskih članov, pravice iz javnih sredstev vlagatelja in družinskih članov, premoženje vlagatelja in družinskih članov, ID podatki družinskih članov.
Odločba o dodelitvi višine pomoči: Ime in priiimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka, št. TRR, višina pomoči, oblika pomoči, ID podatki družinskih članov.
|
Skladno s klasifikacijskem načrtom občine. |
|
| Vloga za pridobitev soglasja k podaljšanemu obratovalnemu času prehrambnega obrata | prijava podaljšanega obratovalnega časa |
Ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za pridobitev soglasja za poseg v prostor pokopališča (za izvajanje gradbenih in kamnoseških del) | Soglasje za poseg v prostor pokopališča - izvajanje gradbenih in kamnoseških del |
Osebni podatki vlagatelja - ime, priimek, naslov, telefon, |
Skladno s klasifikacijskem načrtom občine. |
|
| Vloga za soglasje za uporabo prireditvenega prostora | Izdaja soglasja za uporabo prireditvenega prostora. |
Ime, priimek, naslov, e-naslov, telefonska številka, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Številka zadeve (klasifikacijski znak), signirni znak, opis zadeve - Ime in priimek vlagatelja, EMŠO, naslov stalnega prebivališča, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka, transakcijski račun. Ime in Priimek partnerja, naslov stalnega prebivališča, EMŠO. Novorojenec: Ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, datum rojstva, EMŠO. Sorojenci: Ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za izdajo soglasja - manjša rekonstrukcija | Izdaja soglasja za manjšo rekonstrukcijo. |
Ime in priimek, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja, podatki pooblaščenca. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
